在处理数据和电子表格时，可读性和结构非常重要。它使数据更容易浏览和使用。提高数据可读性的最佳方法之一是将数据分割成块，这样更容易访问正确的信息。
当从头开始输入数据时，可以确保我们对数据的结构更具可读性。但是，有时你需要使用其他人创建的数据。如果数据量很大，那么通常很难构建数据的可读性。
Excel表格中你有没有碰到过只有一列数据的情况，如下图。这样的表格打印出来提供给老板，估计老板得吐血。
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只有这一列数据，打印到纸张上，既浪费了纸张，表格还特丑。今天教你3 种方法，快速把一列变成多行多列，赶紧学起。
1、用查找替换功能完成
上图表格中A列共108个名字，我们转换成6列、18行。
在C1单元格输入：A1，向右拖动复制到H1单元格；在C2单元格输入：A7，向右拖动复制到H2单元格；选中C1：H2单元格区域，向下拖动复制到18行；选中C1：H18单元格区域，按Ctrl+H键，查找内容输入：A，替换为输入：=A，点击【全部替换】按钮，最后【关闭】窗口即可完成分行分列。
2、利用等号完成
首先在B1单元格输入=A19，然后向右拖动填充4列，再向下填充，这样得出的前18行就是我们要的结果；
上面用的公式，如果删除一个姓名会发生错误，防止这种错误，我们要做如下操作：
选中这6列内容，复制，然后点击【粘贴】下方倒三角，选择【值】，最后把18行之后的内容删除即可。
3、用函数公式完成
在C1单元格输入公式：
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-6,)
然后向右拖动复制公式到H1单元格；
再选中C1：H1单元格区域，向下拖动复制公式到18行，即可完成分行分列。
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